Business Process Re-Engineering: Re-design proses pembuatan SOP di Fakultas Teknik UI

Sesuai judulnya, maka dalam hal ini saya akan membahas salah satu tugas kelompok, yaitu re-design pembuatan SOP di FTUI. Tahapan yang kami lakukan adalah: mencari prosedur pembuatan SOP yaitu dengan metode wawancara, kemudian membuat business process tersebut beserta flowchartnya, dan terakhir akan memetakan proses yang tidak efektif. Dari hasil pemetaan kami, terdapat proses yang tidak efektif yaitu adanya surat perintah pembuatan SOP setelah perumusan SOP selesai (sudah dirumuskan lalu ada surat perintah lagi?), tahapan persiapan audit internal, dan eksternal yang seharusnya sudah dapat dipersiapkan bersama dengan tahapan sebelumnya. Karena itu, untuk improvement, kami pun memotong proses surat perintah tersebut, lalu menggabungkan dua proses persiapan audit menjadi satu, agar lebih efektif. Diharapkan proses to-be atau proses setelah improvement ini dapat mempercepat pembuatan SOP di FTUI.